Sự thật về dịch vụ email GSuite không phải ai cũng biết

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Để hỗ trợ việc giao tiếp giữa mọi người trong toàn bộ một doanh nghiệp, công ty lớn thì GSuite là giải pháp hữu hiệu nhất.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích.Một môi trường làm việc như vậy sẽ dễ khiến nhân viên cảm thấy sự năng động, chuyên nghiệp cao.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Điều mà mỗi doanh nghiệp luôn quan tâm trước khi triển khai một dịch vụ nào đó chính là vấn đề kinh tế. Đây là môi trường khiến các chiến lược, dự án được hỗ trợ tối đa nhất có thể.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả. GSuite thực sự hữu ích và tiện lợi.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Lợi ích vượt trội của email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích.Mọi ứng dụng cho dân văn phòng đều được tổng hợp trong G Suite.

– Làm việc với Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đặc biệt khi nhầm không lưu hay sơ suất mà toàn bộ dữ liệu sẽ bị mất trong tích tắc. Hơn nữa giao diện của nó cũng khá thân thiện, cũng phong phú với các chủ đề.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Ứng dụng Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Ứng dụng này miễn phí hoàn toàn và thực sự nhanh chóng, tiện lợi, đặc biệt khi cần họp gấp.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: mail doanh nghiệp – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: thuê cloud server – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps là gi – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply